Pembuatan kop surat dan kolom koran

 a. pembuatan surat resmi

Kali ini saya akan sedikit share tentang cara membuat surat undangan. Caranya mudah, sobat dapat melakukan langkah-langkah seperti dibawah ini.

Berikut adalah cara membuat  surat undangan dengan menggunakan Ms. Word seperti gambar diatas.

Yang harus sobat lakukan adalah :

1. Bukalah Ms. Word pada komputer sobat sehingga muncul lembar kerja yg masih kosong. Untuk kali ini saya menggunakan Ms. Word 2007.

2. Aturlah ukuran kertas yg digunakan pada ukuran A4, dengan cara klik Page Layout lalu Size lalu pilih ukuran kertas A4. Pastikan Ruller telah aktif.

3. Biasanya Surat resmi menggunakan KOP surat. Kita mulai dahulu membuat KOP Surat, caranya dengan meng-klik 2 kali pada bagian atas lembar kerja. kemudian lembar kerja akan muncul Header dan akan berubah seperti gambar dibawah.

4. Tulislah nama instansi beserta alamat lengkapnya. Untuk menambahkan logo (gambar) pada kop surat, klik menu Insert lalu Pictures. Pilih gambar yg akan dimasukan, Agar gambar dapat diatur posisinya, maka klik kanan pada gambar lalu pilihWarp Text, pilih Through. Atur gambar pada kiri KOP Surat dengan rapi.

5. Untuk memberi garis bawah pada bagian bawah KOP Surat yaitu dengan klik Insert lalu Shapes, 

pilih Line.

6. Kemudian tarik garis dari kiri ke kanan. Aturlah tebal garis dengan meng-klik kanan pada garis tersebut pilih Format Shape pada pojok kanan layar. Aturlah Widht, Compound Type, Dash Type, dll.

7. Tulis surat undangan yang ingin sobat buat, formatnya bisa sama seperti contoh yang saya buat ini.

b. pembuatan kolom koran

Cara Membuat Kolom

1. Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Orientation. Pilih Portrait atau Landscape.
   
   
2. Pilih kumpulan teks seperti contoh berikut.
   
3. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.
4. Pilih Two untuk membuat dua kolom.
   
5. Pada contoh ini terdiri dari dua bagian:
   1. Judul (Lorem Ipsum) = satu kolom.
   2. Isi = dua kolom.
   Untuk gabungan ini, Microsoft Word akan otomatis membuat Section Break (Continuous).
6. Pada kolom, teks akan mengalir sampai batas bawah halaman kemudian baru berpindah ke kolom selanjutnya.
   
7. Jika Anda tidak menginginkan teks sampai batas bawah halaman maka dapat menggunakan Column Break.
   
   Caranya:
   1. Letakkan kursor di depan teks yang akan dipindahkan.
   2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.
   3. Pada bagian Page Breaks, pilih Column.
   4. Microsoft Word akan memindahkan teks ke kolom berikutnya.

2. Cara Mengatur Lebar dan Jarak Kolom

1. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.
   
2. Untuk mengatur lebar kolom, ubah angka pada kotak Width.
3. Untuk mengatur jarak antar kolom, ubah angka pada kotak Spacing.
4. Klik OK bila sudah selesai.

3. Cara Memberi Garis Pemisah Pada Kolom

1. Jika kolom terdiri dari beberapa section, klik pada section yang ingin diberi garis.
2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.
3. Centang kotak Line between.
   
4. Klik OK bila sudah selesai.

4. Cara Mengganti Jumlah Kolom

1. Klik pada bagian kolom yang ingin diganti jumlahnya.
2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.
3. Pilih jumlah kolom yang diinginkan.
   • One - 1 kolom.
   • Two - 2 kolom.
   • Three - 3 kolom.
   • Left - untuk membuat kolom kiri lebih sempit (hanya untuk 2 kolom).
     
   • Right - untuk membuat kolom kanan lebih sempit (hanya untuk 2 kolom).
     
4. Untuk membuat lebih dari 3 kolom, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.
5. Ganti jumlah kolom pada kotak Number of columns.
6. Klik OK bila sudah selesai.